场地确认
规则摘要
通道宽度、卸货位置、电力条件、地面承重和搭建撤场窗口需在条件核对阶段书面确认，未确认前不进入物料制作。
为什么重要
物料尺寸、结构方式和进场顺序都依赖场地数据。场地信息滞后会导致物料返工，或到场后无法进场，直接影响后续时间节点。
具体示例
某次陈列搭建按 1.2 米通道宽度备料，现场实际通道为 0.9 米，展架需拆分运输。若提前确认通道宽度，可在制作阶段调整结构分件方式。
场地、材料与变更的注意事项
这一页把项目执行前最容易出问题的几类边界集中列出：场地条件、材料确认、安全要求、版权素材和变更窗口。每条规则先给结论，再说明原因和具体示例，方便项目对接人直接转给内部团队核对。
必须遵守摘要
以下五条是执行前必须逐项确认的结论，适用阶段已标注。详细原因和示例见后续规则详解。
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01
场地条件未书面确认前，不进入物料制作。适用阶段：条件核对。
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02
材料样板以签样或书面回复为准，口头确认不作为制作依据。适用阶段：执行准备。
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03
版权素材需提供可追溯的授权说明或来源记录，无法确认来源的素材不使用。适用阶段：方案确认。
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04
变更窗口按物料周期和进场时间倒推约定，超出窗口需重新评估范围。适用阶段：执行准备。
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05
现场发现场地与资料不符时，先暂停受影响作业并记录实际情况。适用阶段：现场协作。
场地与材料规则详解
三类规则分别对应场地确认、材料确认以及安全与版权。每块按规则摘要、为什么重要、具体示例三段展开，便于对接人按块转发。
材料确认
规则摘要
材料颜色、质感和印刷内容以签样或书面回复为准，涉及多轮调整时保留每轮确认记录。
为什么重要
不同批次的材料存在色差，屏幕显示与实际材质也有差异。缺少书面确认时，验收阶段难以判断是否达到约定标准。
具体示例
背景板颜色在屏幕上偏暖，实际打样偏冷。保留打样签样后再批量制作，验收时以签样为对照，避免争议。
安全与版权
规则摘要
现场用电、结构固定和人员动线需符合场地方安全要求；图片、字体、音乐和视频素材需提供可追溯的授权说明。
为什么重要
安全要求由场地方制定，违反可能导致停工；版权素材来源不清会带来后续使用风险，影响内容发布和二次传播。
具体示例
现场需要临时增加照明，需先向场地方确认可用电路和负载；活动画面使用外部图片时，需保留授权截图或来源记录备查。
变更窗口示例
变更窗口不是固定数值，而是根据物料制作周期和场地进场时间倒推约定。以下三种情形列出适用条件和处理顺序，供对接人提前准备替代方案。
材料替换
适用条件：已确认样板，但材料供应或颜色出现偏差。
- 先确认替代材料是否满足原有质感与安全要求。
- 提供替代样板并取得书面确认。
- 评估对制作周期和进场时间的影响。
时间提前
适用条件：场地方临时调整进场时间，整体节点前移。
- 核对物料制作和运输能否压缩到新节点内。
- 确认现场协作人员和对接人是否可同步调整。
- 无法压缩时，与场地方协商保留原进场窗口。
场地限制
适用条件：现场通道、电力或承重条件与前期资料不符。
- 暂停受影响的搭建或布置作业。
- 记录实际条件并拍照留档。
- 与场地方协商调整方案或更换位置。
常见问题
以下问题来自对接人常问的执行前核对事项，答案与上方规则保持一致。
场地条件什么时候必须确认完成？
场地条件应在条件核对阶段完成，最晚不迟于执行准备阶段开始。通道宽度、卸货位置、电力条件、地面承重和搭建撤场窗口需要逐项确认，未确认前不进入物料制作。
材料样板需要确认几轮？
材料样板至少完成一轮书面确认，涉及颜色、质感或印刷内容时建议两轮。确认以签样或书面回复为准，口头确认不作为制作依据。
变更窗口一般留多久？
变更窗口按物料制作周期和场地进场时间倒推，具体时长在方案确认阶段与项目对接人共同约定，并写入阶段记录。超出窗口的变更需重新评估时间与范围。
版权素材需要提供什么证明？
使用图片、字体、音乐或视频素材时，需提供可追溯的授权说明或来源记录。无法确认来源的素材不使用，改用可确认授权的替代素材。
现场发现场地与资料不符怎么办？
先暂停受影响的作业，由项目对接人记录实际情况并拍照留档，再与场地方协商处理顺序。处理结果写入阶段记录，作为验收说明的补充依据。